Eine Vor-Ort-Verifikation kann dokumentieren, ob ein angegebener Lieferantenstandort auffindbar und zugänglich ist, welche sichtbaren Betriebsmerkmale vorhanden sind und welche Fragen offen bleiben. Sie ersetzt keine Bonitäts-, Register-, Qualitäts- oder rechtliche Prüfung.
Der physische Reality Check vor einer größeren Bestellung
Bei neuen Lieferanten kann eine Anzahlung wirtschaftlich relevant sein, bevor der Käufer den Betrieb jemals gesehen hat. Eine einfache Online-Recherche beantwortet dann nicht unbedingt die Frage, ob Adresse, Betrieb und angegebene Abläufe vor Ort plausibel zusammenpassen.
KaufCheck kann einen klar abgegrenzten Reality Check organisieren: Adresse aufsuchen, öffentlich oder berechtigt zugängliche Bereiche dokumentieren, Ansprechpartner und vereinbarte Fragen festhalten und die Ergebnisse mit den vorab übermittelten Angaben abgleichen.
- Adresse und Zugangssituation
- Firmen- oder Betriebsschild, soweit sichtbar
- Gebäude, Produktions- oder Lagerbereiche im vereinbarten Umfang
- Ansprechpartner und vor Ort gemachte Angaben
- sichtbare Produkte, Maschinen oder Verpackungsprozesse
- nicht zugängliche oder nicht beantwortbare Punkte
Plausibilität ist keine Zertifizierung
Ein sichtbarer Betrieb kann ein wichtiges Signal sein. Er beweist aber nicht automatisch, dass ein Unternehmen zahlungsfähig ist, die Ware besitzt, die versprochene Qualität liefern kann oder rechtlich korrekt handelt.
Deshalb nennt der Report nur, was sichtbar dokumentiert und wem eine Aussage zugeordnet werden kann. Registerauszüge, Referenzen, Zertifikate, Produktionskapazität, Eigentum und Vertrag sollten bei Bedarf getrennt geprüft werden.
Besonders sinnvoll bei kleinen und mittleren Transaktionen
Eine umfassende Auditierung kann für kleine Aufträge unverhältnismäßig teuer sein. Ein standardisierter Vor-Ort-Report kann dagegen eine erste Entscheidung vorbereiten: weiter verhandeln, Unterlagen nachfordern, Fachprüfung beauftragen oder Zahlung zunächst zurückhalten.
KaufCheck ist damit ein Informationsbaustein vor der Zahlung – kein Gütesiegel für den Anbieter und keine Garantie für die spätere Lieferung.
Was vor dem nächsten Schritt noch wichtig ist.
Prüfen Sie Handelsregister oder Bonität?+
Nein, das ist nicht Bestandteil der Vor-Ort-Dokumentation. Solche Prüfungen können separat durch geeignete Anbieter oder Berater erfolgen und werden nicht durch ein Foto des Standorts ersetzt.
Können Sie mit dem Lieferanten verhandeln?+
Nein. KaufCheck dokumentiert und übergibt vereinbarte Fragen. Preisverhandlung, Vertragsabschluss und rechtlich verbindliche Erklärungen bleiben beim Auftraggeber.
Was, wenn nur ein öffentlich zugänglicher Bereich erreichbar ist?+
Dann wird der Umfang entsprechend begrenzt und transparent beschrieben. Nicht zugängliche Produktions- oder Lagerbereiche werden nicht als geprüft dargestellt.